Gdy pracodawca przyjmuje do pracy, to rozpoczyna od teczek.
Pracodawca musi założyć każdemu pracownikowi tzw. akta osobowe.
Następnie trzeba je systematycznie prowadzić przez cały czas trwania zatrudnienia, dołączając nowe dokumenty.
Teczka może być jedna, ale składa się z trzech części.
Cześć A zawiera dokumenty zgromadzone z ubieganiem się kandydata o pracę.
W części B przechowywane będą wszystkie te dokumenty, które dotyczą nawiązania stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia pracownika, m.in. umowa o pracę, zakres obowiązków, zaświadczenie o ukończeniu kursu bhp, dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, dokumenty o nagrodach i karach pracowniczych.
Część C pracodawca utworzy dopiero wtedy, gdy będzie się rozstawał z zatrudnionym. Tam bowiem będą się mieścić m.in. oświadczenia o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę, kopia wydanego pracownikowi świadectwa pracy.
Dokumenty w poszczególnych częściach akt osobowych należy układać w porządku chronologicznym i ponumerować.
Obowiązek założenia i prowadzenia akt osobowych pracowników dotyczy wszystkich pracodawców bez względu na to, ile osób zatrudniają.
Bardzo pomocny artykuł! Bardzo przydatne informacje na temat akt osobowych pracownika i tego, co muszą zawierać. Teraz wszystko wydaje się jasne – od daty założenia akt, przez dokumenty wymagane do ich przechowywania, po sposób archiwizacji. Dzięki temu artykułowi poczułam się pewniej w swojej wiedzy na temat dokumentacji pracowniczej. Gorąco polecam przeczytać!
Komentarze są widoczne dla wszystkich, ale dodawanie tylko po logowaniu.
Bardzo pomocny artykuł! Bardzo przydatne informacje na temat akt osobowych pracownika i tego, co muszą zawierać. Teraz wszystko wydaje się jasne – od daty założenia akt, przez dokumenty wymagane do ich przechowywania, po sposób archiwizacji. Dzięki temu artykułowi poczułam się pewniej w swojej wiedzy na temat dokumentacji pracowniczej. Gorąco polecam przeczytać!
Komentarze są widoczne dla wszystkich, ale dodawanie tylko po logowaniu.