Czym są akta osobowe pracownika, kiedy muszą być założone i co muszą zawierać?

Gdy pracodawca przyjmuje do pracy, to rozpoczyna od teczek.

Pracodawca musi założyć każdemu pracownikowi tzw. akta osobowe.

Następnie trzeba je systematycznie prowadzić przez cały czas trwania zatrudnienia, dołączając nowe dokumenty.

Teczka może być jedna, ale składa się z trzech części.

Cześć A zawiera dokumenty zgromadzone z ubieganiem się kandydata o pracę.

W części B przechowywane będą wszystkie te dokumenty, które dotyczą nawiązania stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia pracownika, m.in. umowa o pracę, zakres obowiązków, zaświadczenie o ukończeniu kursu bhp, dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, dokumenty o nagrodach i karach pracowniczych.

Część C pracodawca utworzy dopiero wtedy, gdy będzie się rozstawał z zatrudnionym. Tam bowiem będą się mieścić m.in. oświadczenia o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę, kopia wydanego pracownikowi świadectwa pracy.

Dokumenty w poszczególnych częściach akt osobowych należy układać w porządku chronologicznym i ponumerować.

Obowiązek założenia i prowadzenia akt osobowych pracowników dotyczy wszystkich pracodawców bez względu na to, ile osób zatrudniają.

about author

admin

related articles